Инструкция По Заполнению Журнала Кассира-Операциониста
Операция 'возврат' не уменьшает сумму сменной (дневной) выручки (графа 10). В графах №16, №17 и №18 - подписи соответствующих должностных лиц организации. Пример заполнения журнала кассира-операциониста (.doc). Образец заполнения журнала кассира операциониста. Как заполнять журнал кассира операциониста. На титульном листе нужно записать название организации, ее полный адрес, номер телефона, а также коды ОКПО, ОКДП и ИНН. Инструкция по заполнению км-4 журнала кассира-операциониста. Журнал кассира операциониста.
- День Кассира
- Купить Журнал Кассира Операциониста
- Инструкция По Заполнению Журнала Кассира-операциониста
- Журнал Ккм
День Кассира
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: (Москва) (Санкт-Петербург) (Регионы) Это быстро и бесплатно! Особенности ведения наличных расчетов При расчете наличными используют технику, зарегистрированную в ИФНС. Регистрации подлежат сам кассовый аппарат и ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищённая). Свод данных по приходным, расходным операциям и остаткам ежедневно заносится в журнал. Если в течение рабочей смены техника не использовалась, записи не ведутся.
Журнал предоставляется на контроль в ИФНС в ситуациях:. Перерегистрации карточки ККМ.
Окончания журнала и открытия новой книги. Назначения проверки в ходе мероприятия камерального или выездного контроля, проводимого ИФНС. Организация может приобрести, зарегистрировать и установить любое количество кассовых аппаратов. Необходимо отличать операционную кассу предприятия от кассы ККМ.
Наличность, полученная через аппарат:. Должна учитываться в день поступления. Средства в денежном ящике могут храниться только в пределах разменной монеты, полученной из кассы организации вначале кассового дня по расходному.
Может быть возвращена покупателю только в день поступления. Отсутствует на начало и конец кассовой смены. Подлежит сдаче инкассатору в течение смены или в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру в конце дня после закрытия смены. Скачать журнала кассира-операциониста. Каждый кассовый аппарат должен иметь для учета данных журнал кассира-операциониста.
Журнал позволяет учесть данные примерно 1000 кассовых дней, после чего необходимо заводить новую форму. Для замены журнала необходимо обратиться в ИФНС с документами:. Старый журнал кассира-операциниста.
Новый журнал, по правилам и заверенный руководителем. Титульный лист должен быть заполнен с указанием обязательных данных ККМ.
Паспорт техники. Карточка учета. Договор с обслуживающей технику компанией.
Последний Z-отчет. Остатки на начало дня не переносятся.
Доверенность на лицо, представляющее документы. Организации представляют документ произвольной формы с указанием прав работника представлять интересы предприятия в ИФНС.
ИП представляют только нотариально заверенные доверенности на представителей. Каждое из региональных отделений ИФНС имеет свои требования документов при замене журнала по его окончании. Законодательство не содержит требований о ежегодной замене журнала. Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:. Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Назначение журнала и порядок законодательного регулирования его ведения Порядок применения кассовой техники регулируется ФЗ от г. № 54-ФЗ (в редакции от г.). Закон определяет:. Категории предприятий, в обязанность которых входит применение ККТ при наличных расчетах. Исключение составляют организации и ИП, уплачивающие единый налог на вмененный доход и патент. Заменить кассовый чек могут и предприятия, выписывающие с силу отдаленности расположения или особых условий деятельности.
Использование данных реестра техники. Требования к применению, регистрации и обязанностям компаний, применяющих кассовую технику. Права контролирующих органов – ИФНС по проверке соблюдения законодательства и органов МВД с ограничением компетенции.
Журнал используется для ведения и учета полученных от покупателя и сданных средств денежной наличности. На основании данных определяется налоговая база при расчете:. Для — налога с доходов физических лиц, единого налога при ведении. Для организаций – прибыли и налога, взимаемого в случае применения.
Данные позволяют упростить учет денежного оборота при обслуживании покупателей и производить возврат средств в случаях, оговоренных законодательством. Предприятия часто используют данные ККМ для ведения складского учета.
Привязка оплаты за товар к отгрузке и отражению убыли каждой номенклатуры обеспечивают материальный учет запасов. Образец заполнения журнала кассира-операциониста Основные требования по ведению и оформлению журнала Ведение записей по учету наличности, полученной по чекам, журнал кассира-операциониста подлежит прошивке.
Допускается прошивка различными способами – только листы или полностью журнал. Контрольный листок подписывает руководитель или индивидуальный предприниматель с расшифровкой данных.
Если предприятия использует печать, подпись заверяется оттиском, конец которого должен попасть на лист. Каждый лист формы нумеруется, начиная с первого листа. Каждая страница не нумеруется, достаточно иметь обозначение номера листа.
Должностные инструкции сотрудников. Должностная инструкция машиниста крана. Должностная инструкция менеджера по продажам.
На последнем листе делается запись, часть которой должна попасть на контрольный листок: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено подписью (или печатью) листов». При заполнении сведений кассир:. Должен использовать только темные чернила.
Учитывать хронологию событий. Каждая из строк заполняется на один кассовый день. Данные записей берутся из Z-отчета кассовой ленты.
Итог накопительной суммы самостоятельно не подсчитывается. Если в течение кассовой смены были сняты 2 отчета. Данные записываются отдельной строкой на каждый отчет. Каждый день записи подписывает кассир и руководитель либо иное должностное лицо. Не должен допускать помарок, исправлений или подчисток записей. Если в записи была обнаружена ошибка, ее перечеркивают, ставят рядом или сверху исправительные данные с указанием даты исправления.
Изменение данных заверяется кассиром, допустившим помарку и руководителем предприятия. Если помарка отражается на дальнейших записях и была выявлена в более позднем периоде, допускается перечеркивание страницы или нескольких листов. Наказания за исправления, оформленные в установленном порядке, отсутствуют. Образец заполнения титульного листа Титульный лист журнала заполняется до предъявления формы в ИФНС. В составе данных указываются сведения о предприятии, кассовом аппарате согласно информации паспорта и карточки. Лист содержит данные о начале и конце ведения книги, лице, ответственном за ведение журнала. Ведение записи в журнале поручается ответственному лицу – кассиру, ведущему расчеты с применением ККМ.
Ответственное лицо должно быть принято по трудовому договору. Дополнительно с кассиром в обязательном порядке предприятие заключает договор о материальной ответственности. Порядок заполнения. Пример оформления первой записи Начало записи в журнале производится внесением проверочной суммы нулевого чека, которым начинается Z-отчет и акт ввода в эксплуатацию техники. Контрольная сумма составляет 1, 11 руб. Сумма вносится в столбец № 6. Остаток на конец дня будет составлять также 1,11 руб.
По итогам следующей рабочей смены кассир уменьшает поступление на величину контрольной суммы. При заполнении столбцов в журнале указываются по столбцам:.
Дата кассовой смены. Номер отдела или секции. Если разбивка на секции отсутствует, столбец не заполняется. Данные кассира – фамилия, инициалы. Для постоянных кассиров в единственном лице допускается однократная запись в начале страницы и символы «-//-» на каждой строке. Номер отчета фискальной памяти, берется из Z-отчета. Показания контрольного счетчика, показывающего количество продаж.
Графа заполняется при проверке, передаче техники в ремонт. Данные вносятся работником технического центра и дублируются в дальнейшем кассиром. Часто графа остается незаполненной, поскольку не несет информации. Данные нарастающего итога, выведенного на начало дня. Подпись кассира. Подпись администратора (старшего кассира). Показания накопительного счетчика, выведенного на конец дня.
Используются данные Z-отчета. Выручка, полученная за день. Учитываются полученные наличные и безналичные суммы за минусом возврата. Сумма определяется расчетным путем или берется по данным Z-отчета. Наличные средства, сданные в кассу. Сумма определяется как выручка, уменьшенная на платежи по эквайрингу и возвраты покупателям.
Количество платежей с использованием документов. Суммы оплат, прошедшие безналичным путем. Наличность, внесенная в кассу предприятия.
Величина возвратов покупателям. В столбцах 16, 17, 18 указываются подписи кассира, администратора, руководителя. Правила заполнения данного журнала рассмотрены в следующем видеоматериале: Нюансы ведения журнала в различных ситуациях При возврате Наличность, полученная кассиром с использованием ККМ, подлежит сдаче в кассу организации или ИП. Средства не хранятся и не могут использоваться кассиром после закрытия кассовой смены. Если в течение кассовой смены объявился покупатель, который желает произвести возврат товара, деньги ему могут быть возвращены из кассового ящика ККМ. Для проведения возврата кассир составляет акт формы КМ-3.
Позднее возврат производится через кассу предприятия. Особенности возврата товара населением и получения денежных средств:. Покупатель имеет право вернуть товар, если предметы не подошли по ассортименту, размеру или расцветке.
Порядок возврата регулируется Законом «О защите прав потребителей». Имеется список товаров, не подлежащих возврату. Для получения средств за сданный товар покупатель должен обратиться с заявлением к руководителю торгового предприятия. На рассмотрение заявления и возврат средств предоставляется 14 дней. В данной ситуации редко можно обеспечить возврат средств через ККМ. Возврат наличности, полученной от предприятий, производится через ККМ в день приобретения товаров, через кассу или расчетный счет – в последующие дни.
При эквайринге Эквайринг – оплата за товар с использованием расчетных карт. Предприятие получает средства на расчетный счет.
Суммы, полученные безналичным путем, учитываются кассиром в отдельном столбце журнала кассира. Величина остатка по Z-отчету не будет соответствовать размеру денежной наличности. Оборудование для расчетов с использованием карт предоставляет учреждение банка, с которым заключен договор обслуживания. Минусом использования платежей служит снятие банком процента за расчетно-кассовое обслуживание с каждого платежа. При проведении оплаты покупатель получает кассовый чек.
Неведение журнала относится к грубым нарушениям правил кассовой дисциплины. Органы ИФНС при выявлении нарушения могут наложить штраф на кассира и предприятие. Аналогичный штраф взыскивается при утере книги. Журнал можно восстановить по отчетам кассира или Х-отчетам, печатью которых занимаются обслуживающие технику компании.
» Как заполнять журнал кассира-операциониста (Форма КМ-4). Как заполнять журнал кассира-операциониста (Форма КМ-4). Журнал кассира-операциониста является первичным учетным документом по бухгалтерскому учету денежных средств (в нем фиксируются данные о поступившей выручке). В данной статье мы расскажем, как заполнять журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4).
Перед началом работы журнал кассира-операциониста необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого пронумеруйте каждую страницу журнала и прошнуруйте его. На последней странице сделайте запись: 'Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью листов', заверив ее подписями руководителя и главного бухгалтера. В журнале кассира-операциониста отражаются только те поступления денег, которые прошли через кассовый аппарат. В журнал записываются показания счетчиков ККТ на начало и окончание рабочего дня (Z-отчет). Разница между этими показателями и является дневной выручкой.
Основанием для внесения записи в этот журнал является Z-отчет, снимать который нужно после окончания рабочего дня (смены). Новый журнал кассира-операциониста нужно оформлять только при полном заполнении старого, но если старый журнал сильно износился или был поврежден, то можно завести новый. Если при заполнении журнала кассира-операциониста была допущена ошибка, то при ее исправлении необходимо соблюдать определенные правила. При исправлении нельзя пользоваться корректирующей жидкостью, так же как и указывать правильные данные поверх старых.
Исправления вносятся так: неправильная запись зачеркивается одной чертой, рядом делается отметка 'исправлено' с указанием правильных сумм. Внесенные правки заверяются подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера. Обратим подробное внимание, как оформляется возврат денежных средств покупателям, а также оприходуются чеки, ошибочно пробитые кассиром (на неправильные суммы). 1) Покупатель должен обязательно предоставить чек. 2) Чек должен быть за текущую смену и Z-отчет еще не должен быть снят или запись в журнале кассира-операциониста еще не сделана.
3) Никакие чеки возврата или тому подобное на кассе не пробивается!. 4) Чек прикладывается к акту по форме КМ-3. Представляет собой документ, в котором Вы должны будете указать номера и суммы чеков, по которым были возвращены денежные средства покупателям или которые были ошибочно пробиты кассиром. Акт составляется в одном экземпляре, к нему прилагаются все чеки, по которым был произведен возврат, подписывается кассиром, членами комиссии и сдается на хранение в бухгалтерию.
Подписи налогового инспектора или мастера ЦТО на форме КМ-3 не требуются. В случае, если кассир случайно пробил чек не на ту сумму, то чек откладывается для оформления формы КМ-3, а покупателю пробивается новый чек. Ошибочные чеки не терять! Если в чеке пробивалось несколько покупок, но одна из них неправильная и чек уже пробит, то его нужно отложить в сторону для оформления формы КМ-3 на весь чек, а покупателю пробить новый чек.
Теперь остановимся подробнее на заполнении самого журнала кассира-операциониста. Обращаем внимание на тот факт, что при заполнении журнала кассира-операциониста мы придерживаемся правила: «чем проще для налоговой, тем лучше».
Не претендуем на то, что это абсолютно правильно, но, как показала практика, это решает много проблем как при проведении проверок, так и при снятии ККМ с учета. Заполнение журнала кассира-операциониста производится только на основании Z-отчетов. Итак, Вы закончили смену и сняли Z-отчет.
Купить Журнал Кассира Операциониста
Переходим к заполнению журнала. Графа 1: Дата (смена) Записывается дата смены, которая указана в Z-отчете. Графа 2: Номер отдела (секции) Записывается номер отдела (данная запись делается, если есть разбивка на отделы или секции). Практически, никогда не заполняется, чтобы не вносить путаницу в цифры. Графа 3: Фамилия, Имя, отчество кассира.
Записывается ФИО кассира. Если кассир один и тот же, то можно записать один раз верхней части листа, а дальше, до окончания листа, ставить -//-. Графа 4: Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены). Записывается порядковый номер Z- отчета (его можно прочитать на самом Z-отчете).
Графа 5: Показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика. По поводу этой графы очень много разногласий. Кто-то рекомендует записывать количество продаж за смену, кто-то - порядковый номер Z- отчета (как в графе 4), кто-то считает, что это техническая графа. Рекомендуем не заполнять вообще. Налоговики, как правило, не обращают на нее внимание, т.к. Она не несет никакого финансового и налогового смысла. Мы рекомендуем не заполнять ее.
Графа 6: Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены) сумма, руб. Указывается необнуляемый итог на конец предыдущей смены (информацию для занесения в эту графу надо смотреть на Z-отчете за предыдущий день). Эта сумма должна совпадать с суммой, указанной в Графе 9 за предыдущую смену.
Графа 7: Подпись кассира. Тут все ясно. Обязательно за каждую смену. Графа 8: Подпись администратора.
Тут тоже все ясно. Обязательно за каждую смену. Графа 9: Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены) сумма, руб. Записывается необнуляемый итог на конец смены (данные для занесения в эту графу надо смотреть на Z-отчете за текущую смену). Графа 10: Сумма выручки за рабочий день (смену), руб.

Заносится выручка за день, пробитая по ККМ (данная сумма так же будет напечатана на Z-отчете.) Сумма в Графе 10 также может быть подсчитана по формуле: Графа 10 = Графа 9 – Графа 6 ВАЖНО! Обязательно проверьте, что значение, полученное по формуле совпадает со значением по Z-отчету. Если не совпадает, то Вы допустили ошибку, либо что-то не так. Обязательно разберитесь в проблеме, либо свяжитесь со специалистами ЦТО по телефону (495) 368-76-31. Они проведут необходимую проверку правильности показаний счетчиков. Графа 11: Сдано наличными, руб.
Записывается сумма, фактически сданных наличных денежных средств в главную кассу организации в конце смены. Если не было оплат по кредитным карточкам и не было возврата покупателям или ошибочно пробитых чеков, но значение Графы 11 = Графе 10 В общем случае, значение Графы 11 вычисляется по формуле: Графа 11 = Графа 10 – Графа 13 – Графа 15 Графа 12: Оплачено по документам, количество. Отражается количество розничных продаж по платежным документам (по кредитным картам, чеками и т.д.), т.е не за наличные деньги. Хотим отметить, что отгрузки организациям по счетам, оплаченным по безналичному расчету не относятся к розничной торговле и не отражаются в журнале кассира-операциониста. Образец приглашения в испанию. Графа 13: Оплачено по документам, сумма, руб. Записывается пробитая сумма по платежным документам (по кредитным картам, чеками и т.д.), указанным в Графе 12. Графа 14: Сдано всего, руб.
Отражается общая сумма денежных средств (как наличных, так и по кредитным картам) сданных в главную кассу за смену. Если не было ошибочно пробитых чеков и возврата денежных средств покупателям, то Графа 14 = Графа 10. Если есть ошибочно пробитые чеки или возвраты денежных средств покупателям (но только за текущую смену и оформленные Актом по форме КМ-3), то Графа 14 = Графа 10 – Графа 15 Графа 15: Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб. Отражается сумма, возвращенная покупателям или ошибочно пробитая кассиром в течение смены и обязательно оформленная актом по форме КМ-3. ВНИМАНИЕ!Кассовый чек на возврат не пробивается. Вернуть покупателям деньги можно только по кассовым чекам, пробитым за текущую смену и предоставленным покупателем. В противном случае возврат оформляется через главную кассу предприятия через Расходный кассовый ордер.
Графа 16: Подпись на конец рабочего дня (смены) кассира. Обязательно подписывать на каждую смену. Графа 17: Подпись на конец рабочего дня (смены) администратора. Обязательно подписывать на каждую смену. Графа 18: Подпись на конец рабочего дня (смены) руководителя.
Обязательно подписывать на каждую смену. Допускается подписывать Графу 17 и Графу 18 одной подписью. Образец заполнения журнала кассира-операциониста для приведенного ниже случая::кассовый аппарат зарегистрирован в налоговой инспекции и установлен на торговой точке.: была закрыта смена, снят Z-отчет № 0002.
Сумма выручки согласно Z-отчету составила 13550-00. Сумма накопительного (необнуляемого) итога составила 13551-11. За время смены покупателями товар не возвращался, ошибочных чеков не было, по кредитным картам оплаты не было.
В Графе 1 пишем «20.11.10». В Графе 2: “ - “. В Графе 3: ФИО кассира.
В Графе 4: «0002». В Графе 5: “ - “. В Графе 6: «1-11» записывается необнуляемый итог с Z-отчета за прошлую смену (Z-отчет № 0001 снимается при регистрации в налоговой инспекции на сумму 1-11). В Графе 7 и Графе 8 подписи.
В Графе 9: «13551-11» указывается указывается необнуляемый итог, взятый из Z-отчета за сегодняшнюю смену. В Графе 10: «13550-00» Рассчитываем по формуле: Графа 10 = Графа 9 – Графа 6 13551,11 – 1,11 = 13550,00 Проверяем с выручкой за смену (берем из Z-отчета) Если они совпадают, то все правильно и ошибок нет. В Графе 11: «13550-00» Т.к.
Не было оплат по картам, возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм, то Графа 11 = Графа 10 – Графа 13 – Графа 15 = 13550,00 - 0,00 - 0,00 = 13550,00. В Графе 12 “ - “ (Оплат по картам не было). В Графе 13 “ - “ (Оплат по картам не было). В Графе 14: «13550-00» Т.к. Не было оплат по картам, то Графа 14 = Графа 10 – Графа 15 = 13550,00 – 0,00 = 13550,00.
В Графе 15 “ - “ (возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм). В Графе 16, 17 и 18 – подписи.: Торговли не было. Чеки не пробивались.
Z-отчет не снимается. Записи в журнале кассира-операциониста не делаются.: Торговли не было. Чеки не пробивались.
Z-отчет не снимается. Записи в журнале кассира-операциониста не делаются.: была закрыта смена, снят Z-отчет № 0003.
Сумма выручки согласно Z-отчету составила 200-00. Сумма накопительного (необнуляемого) итога составила 13751-11. За время смены покупателями товар не возвращался, ошибочных чеков не было, по кредитным картам оплаты не было.
Кассир не изменился. В Графе 1 пишем «23.11.10». В Графе 2: “ - “. В Графе 3: “ - “. В Графе 4: «0003». В Графе 5: “ - “.
В Графе 6: «13551-11» записывается необнуляемый итог с Z-отчета за прошлую смену (за ). В Графе 7 и Графе 8 подписи. В Графе 9: «13751-11» указывается указывается необнуляемый итог, взятый из Z-отчета за сегодняшнюю смену.
В Графе 10: «200-00» Рассчитываем по формуле: Графа 10 = Графа 9 – Графа 6 13751,11 - 13551,11 = 200,00 Проверяем с выручкой за смену (берем из Z-отчета) Если они совпадают, то все правильно и ошибок нет. В Графе 11: «200-00» Т.к. Не было оплат по картам, возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм, то Графа 11 = Графа 10 – Графа 13 – Графа 15 = 200,00 - 0,00 - 0,00 = 200,00. В Графе 12 “ - “ (Оплат по картам не было). В Графе 13 “ - “ (Оплат по картам не было). В Графе 14: «200-00» Т.к. Не было оплат по картам, то Графа 14 = Графа 10 – Графа 15 = 200,00 – 0,00 = 200,00.
В Графе 15 “ - “ (возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм). В Графе 16, 17 и 18 – подписи.: была закрыта смена, снят Z-отчет № 0004.
Сумма выручки согласно Z-отчету составила 20516-00. Сумма накопительного (необнуляемого) итога составила 34267-11. Во время смены покупателем был возвращен товар, купленный в эту смену, сумма чека составила 5154,00. По кредитным картам оплаты не было.
Кассир не изменился. В Графе 1 пишем «24.11.10».
Инструкция По Заполнению Журнала Кассира-операциониста
В Графе 2: “ - “. В Графе 3: “ - “. В Графе 4: «0004». В Графе 5: “ - “. В Графе 6: «13751-11» записывается необнуляемый итог с Z-отчета за прошлую смену (за ). В Графе 7 и Графе 8 подписи.
В Графе 9: «34267-11» указывается указывается необнуляемый итог, взятый из Z-отчета за сегодняшнюю смену. В Графе 10: «20516-00» Рассчитываем по формуле: Графа 10 = Графа 9 – Графа 6 34267,11 - 13751,11 = 20516,00 Проверяем с выручкой за смену (берем из Z-отчета) Если они совпадают, то все правильно и ошибок нет. В Графе 11: «15362-00» Т.к. Не было оплат по картам, возвратов покупателям, но были возвраты денег покупателям, то Графа 11 = Графа 10 – Графа 13 – Графа 15 = 20516,00 - 0,00 – 5154,00 = 15362,00.
Журнал Ккм
В Графе 12 “ - “ (Оплат по картам не было). В Графе 13 “ - “ (Оплат по картам не было). В Графе 14: «15362-00» Т.к. Не было оплат по картам, но были выплаты покупателям, то Графа 14 = Графа 10 – Графа 15 = 20516,00 – 5154,00 = 15362,00. В Графе 15 “ 5154-00 “ (сумма возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм).
В Графе 16, 17 и 18 – подписи.: была закрыта смена, снят Z-отчет № 0005. Сумма выручки согласно Z-отчету составила 3000-00. Сумма накопительного (необнуляемого) итога составила 37267-11. За время смены покупателями товар не возвращался, ошибочных чеков не было. Была произведена одна оплата кредитной картой на сумму 500 рублей.
Кассир не изменился. В Графе 1 пишем «25.11.10». В Графе 2: “ - “. В Графе 3: “ - “. В Графе 4: «0005». В Графе 5: “ - “. В Графе 6: «34267-11» записывается необнуляемый итог с Z-отчета за прошлую смену (за ).
В Графе 7 и Графе 8 подписи. В Графе 9: «37267-11» указывается указывается необнуляемый итог, взятый из Z-отчета за сегодняшнюю смену. В Графе 10: «3000-00» Рассчитываем по формуле: Графа 10 = Графа 9 – Графа 6 37267,11 - 34267,11 = 3000,00 Проверяем с выручкой за смену (берем из Z-отчета) Если они совпадают, то все правильно и ошибок нет. В Графе 11: «2500-00» Т.к. Не была оплата по кредитной карте, но возвратов покупателям не было, то Графа 11 = Графа 10 – Графа 15 –Графа 13 = 3000,00 – 0,00 – 500,00 =2500,00. В Графе 12 “ 1 “ (Количество оплат по картам).
В Графе 13 “ 500,00 “ (Сумма оплат по картам). В Графе 14: «3000-00» Графа 14 = Графа 10 – Графа 15 = 3000,00 – 0,00 = 3000,00. В Графе 15 “ - “ (сумма возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм). В Графе 16, 17 и 18 – подписи.